Written by 淡如水 on 2008年12月31号 – 4:43 下午
莆田学院中文系 陈祖芬
[摘要]鉴于档案课程的职业性相对欠缺、档案专业教材职业针对性不足、档案教学手段与方法的职业教育性不强，本文对面向职业的档案教学改革进行了探索，提出档案教学改革三个重点：档案课程体系改革、档案教学内容改革和档案教学手段与方法改革。
[关键词]职业 档案 教学改革
由于我国档案教育大多以专业发展为导向，较少考虑职业需求。所以，本文将倡导一种面向职业的档案教学改革模式。
一、档案专业教学现状分析
虽然各类档案教育机构档案专业的教学目标基本符合职业目标，但其实际状况与档案职业发展的要求尚存在偏差，主要问题有：
（一）档案课程的职业性相对欠缺
多 数高校档案课程的职业性相对欠缺。笔者查看了中国人民大学、武汉大学、辽宁大学等高校档案学本科专业主干课程设置情况。大多数档案学专业本科课程设置较为 专业，其课程结构能兼顾到学生知识体系的专深与广博，是较为典型的专业教育课程设置方案，但以知识性为主的课程明显偏多。档案职业发展的现实要求是：有什 么样的岗位就应当有什么样的课程，该岗位需要什么技术就应当开设什么课程。多数档案馆是按照档案管理工作的六个程序（收集、整理、鉴定、保管、检索、利 用）设岗位，这些岗位内还可按操作技能细分更小的岗位，如在档案保管环节中设档案修复技术人员岗。这样，不少高校档案课程体系中只有档案管理学符合岗位需 求，所以，与操作技能有关的课程还应多开设。中国人民大学的文献修复技术、文献信息安全技术，武汉大学的档案信息组织与检索，辽宁大学的档案文献复制技术 等课程已有所体现，但还不够突出。从总体看来，我国档案专业课程设置还不能很好地面向职业。
（二）档案专业教材职业针对性不足
“可以说，从20世纪80年代后期吴宝康教授主编的《档案学概论》为代表的‘高等学校文科教材’，到世纪之交的‘面向21世纪课程教材’和‘21 世纪档案学系列教材’，我国档案学专业教材建设整体水平明显提高。”1丁 教授提到的这三套教材是当前比较有代表性几套档案专业教材。除此之外，秘书专业教材中通常包括文书学、档案学教材。这些教材在内容上显示出两大优点：一是 具有完整的理论体系，二是具有完整的操作性知识。其中一个特点是：面向学科，强调学科体系完整，体现“知识本位”。面向职业的档案学教材则强调职业需求， 体现“能力本位”，教材指导思想偏差会直接导致教学内容重心的偏差。在传统的档案专业教材中，教师和学生接触的大都是体系化的理论知识，要把理论知识转化 为学生能力，教师需要花费大量的时间备课，否则教与学都会相当枯燥，也难以达到应有的教学效果。所以，有的教师就以脱离教材体系为代价组织教学，以期取得 良好的教学效果，这样教材就成了教学参考资料。因此，档案专业教材的职业性有待加强。
（三）档案教学手段与方法的职业教育性不强
当 前档案教学手段与方法大多为专业教育服务。虽然也引进了多媒体教学手段，但是运用得还不够充分，不少教师只是把原来板书纲目搬上演示文稿；教学方法仍以理 论性教学方法为主，包括：讲授教学法、讨论教学法、辅导教学法、演示教学法、实验教学法、参观教学法等。实践性教学方法还比较缺乏，如：模拟教学法、项目 教学法、任务教学法、顶岗实习法等方法运用得还不多。例如，传统档案专业教育的讲授教学法在讲授“归档工作”时，只能通过讲解《归档文件管理规则》使学生 明白，文件应当如何归类、排列、装盒等，这只是一种理性的印象，上岗后他们可能还需要再向有经验的工作人员请教；如果想让学生对归档工作有感性认识，有些 教师就会组织学生参观档案室或档案馆，或者列出一些文件标题让学生练习归类、排列等。其实即便这样，很多学生还是没有完全掌握归档工作操作规程，主要原因 是他们没有亲手操作，这说明档案教学方法是有偏差的。
二、面向职业的档案教学改革重点
档案教学改革是面向专业为导向还是面向职业直接关系着教育机构培养的是专业人才还是职业人才。本文倡导面向职业的档案教学改革：
（一）档案课程体系改革
目 前，档案专业毕业生有的不经过岗前培训无法直接上岗，有的认为课堂所学在实际工作中“用不上”。这与重知识传授、轻能力培养的档案课程体系有直接关系。档 案课程体系改革应尽量考虑解决以下几对主要矛盾：课程设置与职业岗位（岗位群）的知识能力要求之间的矛盾，档案职业知识的无限性与档案课程有限性之间的矛 盾，档案职业人员需求的动态变化性与档案课程体系相对稳定之间的矛盾。
面 向职业的档案课程体系只有满足了档案职业岗位需求才能切实为档案职业发展服务，它应当依据档案职业标准的能力要求开发设计。笔者认为，档案课程体系改革的 指导思想是：突破档案课程的学科化体系，建立模块化体系，注意培养档案职业应变能力，协调学生全面发展与个性发展的关系。档案课程体系可以有比例地由三大 模块协调构成：基本素质课程、档案职业课程、个性发展课程。
基 本素质课程以公共课和基础课的形式编排。公共课主要包括：马克思主义原理、思想品德修养、法律常识、外语、计算机基础等。这类课程应适中，以占总学分的 30%左右为宜。目前不少学校公共课比重过大，有的学校甚至占到总学分的50%左右，影响了学生职业类课程学习；基础课主要是与档案职业相关的上位类或相 关行业课程，如：管理学、信息管理学、古代汉语等。
档 案职业课程以专业课形式编排。传统档案学课程主要包括教育部规定的八大主干课：档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保 护技术学、中国档案事业史、档案自动化管理。面向职业的档案教育以培养档案业务人员为主，其课程应与档案职业岗位基本对应，并与当前的职业需求相匹配，名 称也可适当调整。由于传统课程设计中，档案管理学承担的任务过重，而其知识与能力要求又是档案职业岗位的核心部分，所以，可以尝试对这门课进行模块化细 分，并侧重于方法与技巧课程的设置。这样，专业主干课可调整为：文书工作、档案收集与整理技术、档案鉴定技术、档案保管技术（结合原档案保护技术学内容） 档案文献编纂技术、档案利用服务、企业档案管理、电子文件管理、专门档案管理（如果可能，还可将人事档案管理、科技档案管理、会计档案管理单独设置）等。 其他专业课包括：档案学概论、中国档案事业史、外国档案工作、缩微复制技术、档案法学、方志学、档案管理系统分析与设计、秘书学、专业英语等等。这些课程 可以根据实际需要设置，也可以作为专业选修课。档案职业课程学分的比重应占全部课程的60%以上。
个 性发展课程以选修课的形式编排。大多数学校以公共选修课形式任意设置个性发展课程。其实公共选修课是可以体现档案课程职业性的。在档案职业活动中，有些职 业活动比较特殊或比较专深，并不是每个学生都能擅长，也不必要求每一个学生都擅长。比如，档案真伪鉴别技术、清代满文档案整理等，就可以设置为个性发展课 程。
（二）档案教学内容改革
教学实践同样要坚持面向职业。教师应当根据档案职业要求对课程和教材进行合适的处理，使教学内容适应档案职业发展需要。在教学中应着重注意：
1 以档案职业知识性内容的传授为基础
每 一门专业课中都蕴含着档案职业知识，这些是档案职业主体进行职业活动的基础，要做基本讲解。尤其是上文列出的“其他专业课”中的多数教学内容都应这样处 理。以主干课中的《文书学》为例，知识性内容包括：文书概念、种类、特点、关于文书工作的基本理论、收发文工作程序知识等内容。再以《档案学概论》为例： 这门课是对学科的反思性的研究与学习，对于职业人员来说是有难度的，但有些又是作为档案职业人员应当了解的，如：档案学的研究对象、学科特点等。当然，“ 在我国已经出版的档案学概论及概论类著作中，其基本结构是大体相同的，即档案、档案工作、档案事业和档案学”，其主要问题在于“其一是各部分之间的比例关 系，其二是论述问题的角度”。2在档案职业教学中，讲授这门课时就要注意这个问题，在档案管理技术（学）、档案文献编纂技术（学）等课程中已经谈到的知识性问题（如：档案的定义和种类）在《档案学概论》中不用重复讲授。每门课知识传授的比例都应以档案职业技能的实现为基准。
2.以档案职业技能性内容的传授与实训为重点
档 案职业技能是档案职业生存与发展的根本，对档案职业技能的传授与实训是档案教育者的基本任务。在档案管理流程中所涉及的档案职业技能包括：文书的立卷归档 技能、档案整理技能、档案鉴定技能、档案保管技能、档案文献编纂技能、档案利用服务技能等。档案职业教学内容应以此为重点。除了应有教师传授的内容，还应 有学生实训的内容。目前不少学校也开设了相关课程，但是还是有很多问题：不少学校教师讲授与学生实训的课时比重严重失调，老师说得多，学生做得少的现象并 不少见。有些技能训练因各种原因根本无法进行。例如：档案保护技术中的一些实验。很多媒体都曾报道我国古籍修复人才严重缺乏：“目前全国各地公共图书馆古 籍修复专门人员仅100多人，而且大多数已年过半百，队伍严重老化。技术传承还停留在师徒口手相授的传统形式，急需经过系统文化教育。”3档 案修复人才的状况同样不容乐观。这项教育的重要性在其他专业的职业教育中已经得到重视：江苏南京莫愁职业中学开设了古籍修复专业，山东济南的民办高校—— 中国书画装裱工艺学院开设了《档案装裱修复》课。这些做法值得档案教育界学习和借鉴。又如：档案鉴定技能，虽然是一项依据档案保管期限表训练的基本技能， 但是由于档案职业工作中遇到的文件五花八门，一味地套用原则性规定，往往会不自觉地延长或缩短保管期限，或者犯“误销毁”的错误。于是一些档案部门就基本 没做细致的鉴定工作，没有把握就一味地延长保管期限，造成了储存空间的极大浪费。目前档案专业教学对学生这方面的训练太少，学生对文件不熟悉，对文件价值 更不熟悉。在对其他技能的训练上也存在着类似问题。所以，档案职业技能性内容体系一定要突出操作技能、实验技能、专项能力训练。
3.以公共知识性内容的传授为辅助
公 共知识性内容主要指基本素质课程。开设这些课程的目的是培养学生基本素质，塑造基本的职业人格。公共知识性内容中在整个教学内容中的比重不应很大。授课 时，马克思主义原理、思想品德修养、法律常识等课程应侧重于树立学生正确的人生观、世界观，提高自我修养水平。外语、计算机技能属于工具性技能，必须传 授。此外，档案职业指导课 在公共知识中应占重要位置，它对学生正确认识档案职业、正确认识自己的职业取向都有重要意义。主要目的是培养学生的档案职业应变能力。这种课程在传统档案 教学体系中很少涉及，大多是由学校在学生毕业前不分专业集中以讲座的形式进行，这是远远不够的。根据原劳动部颁布的《职业指导办法》的精神，档案职业指导 课的主要内容至少应包括以下六个方面：一是向学生提供档案职业变动趋势和档案从业人员供求状况；二是向学生提供档案从业人员个人素质和特点的测试结果和对他们职业能力的评价结果；三是帮助学生了解档案职业状况，掌握求职方法，确定择业方向，增强择业能力；四是介绍与研究档案部门的招聘方法、用人条件和标准；五是向学生提出档案职业学习与就业建议；六是进行档案职业道德教育。这样，学生在校期间对自己的就业取向就能做到 “心中有数”，甚至可以提前选定适合自己的档案职业岗位加强职业能力训练。
（三）档案教学手段与方法改革
许多档案学课堂教学手段方法单一，实践性环节不多，难以适应档案职业性教学的需要。面向职业的档案教学手段与方法要实现“以教师为主体”到“以学生为主体”的转变。
第 一，实现教学手段多媒体化、网络化。多媒体教学有着传统教学方式不可替代的优越性，它能带给学生更加新颖的档案学课堂。如果运用得当，一些档案教学内容可 以很快从枯燥无味转化得生动形象，便于学生理解和记忆，激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性。在介绍档案种类时，一张张从远古到现代的档案图片会让学生 真切地感受到档案的多样性；在介绍录音录像档案时，一段当时的录音录像会立即让学生身临其境；在学生实战训练之前，给他们展示一段档案从业人员工作情景的 录像，一定会使学生有更深的感性认识……此外，网络化的教学手段还可以使师生的交流突破时间限制，例如：建立共同的网络平台（专业群组、邮件列表），学生 就可以在网上随时向老师请教档案职业问题。这种交流手段还可以拓展到学生与档案职业人员的交流上，档案教育机构可以聘用档案职业人员作为兼职教师或校外职 业辅导员。
第 二，推行实践性教学法。实践性教学法是针对以讲授为主的理论性教学法而言的，它强调对学生进行职业能力实训。具体包括：任务驱动教学法、实验教学法、顶岗 训练法等。一是任务驱动教学法。任务驱动教学法就是围绕档案职业任务组织课堂教学。档案职业活动是一项程序性很强的工作，每一个程序中都存在着一定的职业 技能要求。一门档案职业课程可以由一组大型的职业任务组成，每一个任务重点训练学生的某一项或某几项综合职业技能。如果学生能够顺利地完成一件档案职业任 务并获得档案职业岗位成果，就说明他真正掌握了任务中要求的职业技能。例如，要训练学生的档案整理技术，就可以在传授完相关知识后，设计一项工作任务：在 模拟档案工作室中，堆放几个单位的文件，要求一组学生根据所学对它们进行分类、归档。设计这个简单的任务的目的就是培养学生的档案整理能力、档案鉴定能力 等。由于这又是小组工作，在整理过程中，还能培养学生的组织能力、协调能力、团队工作能力等。这种训练对学生迅速提高档案职业技能有很大帮助，在传统书面 作业中却很难实现。二是实验教学法。实验教学法主要适用于档案保护技术、档案缩微技术等需要实验的课程内容。它可以让学生通过仪器操作掌握一定的职业操作 能力。要注意培养学生独立完成实验的能力，培养实事求是的科学精神，还有足够的耐心，并指导他们做好实验报告。三是顶岗训练法。课堂训练时，教师可能会发现：如果不了解某一组织的职能，有的文件学生并不好归类；如果不严格遵守操作规程，工作效率就会很低；如果不细心操作，就会出错……诸如此类。那么，顶岗训练就是弥补技能缺失的很好方法。学生到档案职业活动第一线进行顶岗训练可以进行综合实践，检验所学知识，还可以寻找就业机会。从这个意义上讲，顶岗训练具有双重意义。
（本文系国家社会科学基金项目“档案职业状况与发展趋势研究” （项目号:05BTQ015）阶段性成果。）
参考文献：
1．丁华东．档案专业教材建设改革研究．档案时空，2004（6）：9~12
2．胡鸿杰．中国档案学的理念与模式．北京：中国人民大学出版社，2005：229，232
3．陈怡．我国急缺古籍修复人才．
http://ent.sina.com.cn/x/2006-03-31/02281033488.html[访问日期2007-06-14]
（莆田市，邮编：351100）
原载于《档案学通讯》2008年第2期
